Xplanis - Intelligente Transportlogistik

Bei Xplanis trifft fundiertes Fachwissen im Strassen-Gütertransport auf modernste Softwareinnovationen. Unser Transport Management System (TMS) X4fleet optimiert den gesamten Transportprozess - von der Planung über die Ausführung bis hin zur Echtzeitüberwachung - und sorgt so für Geschwindigkeit, Präzision und Effizienz. Mit Xplanis an Ihrer Seite beschleunigen Sie Ihre digitale Transformation und sorgen für eine reibungslose Integration in Ihre bestehenden Systeme und Prozesse.

X4fleet: Das TMS mit Logistik-DNA

X4fleet basiert auf jahrelanger Branchenerfahrung und befasst sich mit den realen Herausforderungen, mit denen Disponenten und Fahrer täglich konfrontiert sind. Entdecken Sie noch heute, wie X4fleet Ihren Transportbetrieb verändern kann!

Feel the Impact

In today's fast-paced world, effective logistics is crucial for success. To stay competitive, it's important to implement strategies that enhance efficiency. Learn how precision-driven solutions can transform and strenghthen your logistics, reducing waste and boosting performance with intelligent technology.

Lower cost, higher throughput

Do more with fewer resources


Fast time-to-value

  • Optimized routes reduce driven distance, working hours, and operational cost — respecting all physical constraints (volume, weight, loading meters, number of pallets, etc.)
  • Keep control of resource utilization across both short and long planning horizons


Route & resource efficiency

  • Eliminate redundant data entry through integrations, templates, web forms, and partial or full automation
  • Reduce communication overhead by proactively informing all relevant stakeholders


Reduced manual effort

  • Start with sensible defaults and increase granularity as your operation matures
  • Onboard employees efficiently via the self-service learning platform

Full visibility and full control

No surprises - from planning through to delivery


Real-time digital twin

  • A granular data model mirrors your entire transport operation — accessible, measurable, and analyzable in real-time
  • Detect deviations between the planned and actual situation and take action immediately


End-to-end traceability

  • Single platform covers planning, execution, and monitoring — no gaps between systems
  • Seamless ERP/WMS integration creates transparency across system boundaries
  • Fully digital and paperless processes, including digital delivery notes with signature
  • Driver app provides tour list, tour map, and detailed view of individual transport orders — keeping field teams aligned


Insight & reporting

  • High-level overview with drill-down capability — use colors, filters, and views to surface what matters
  • Reports and data exports provide the basis for further analysis

Adaptability to your operation

Fits your specific transport operation


Flexible data & process model

  • Multi-dimensional planning views: map-based, list-based, and time-based
  • Define recurring tours and orders or use templates to represent your transport planning process
  • Use X4fleet’s Scalable role & permission model to grant the right level of access to all stakeholders


Configurable business logic

  • Multi-layer pricing model — from standardized rates to fully customized catalogues
  • Choice of routing engine: generic (<3.5t vehicles) or truck-specific (respecting vehicle dimension, weight etc.)
  • Broad coverage of use cases and operational models - General cargo, courrier services, liquids, throughs, dry bul etc.


Configurable operation

  • Configurable exception handling allows it to define which events drivers can report and what evidence is required (photo, voice, text, GPS coordinated etc.)
  • Custom labels for specializations and qualifications (e.g. refrigerated transport or dangerous goods)
  • Configurable exception handling allows it to define which events drivers can report and what evidence is required (photo, voice, text, GPS coordinated etc.)
  • Custom labels for specializations and qualifications (e.g. refrigerated transport or dangerous goods)

Platform foundation

Underlaying qualities of the X4fleet platform

Domain Expertise

Deep transport & logistics knowledge embedded in product design and customer support

Continuous Innovation

Quarterly releases deliver new capabilities to the entire customer base simultaneously

Integration Ecosystem

Open connectivity with ERP, WMS, and third-party systems through standardized interfaces

User Experience

Intuitive dispatcher portal and driver app reduce training burden and error rates

Feel the Impact

In today's fast-paced world, effective logistics is crucial for success. To stay competitive, it's important to implement strategies that enhance efficiency. Learn how precision-driven solutions can transform and strenghthen your logistics, reducing waste and boosting performance with intelligent technology.

Reduce Cost

Optimized transport routes reduce the overall driven kilometers, saving operating cost for vehicles and drivers

Save Time

Streamlined processes with baked-in domain knowledge saves time for dispatchers and drivers during planning and execution

Create Transparency

A fully digitalized user experience from dispatcher to driver creates transparency in the transport operations in real-time

Ausgewählte Funktionen

Entdecken Sie unsere wichtigsten Funktionen und wie sie Ihre Transportabläufe unterstützen können.

Disposition

Bringen Sie Ihre Disposition mit unserem breiten Toolset für die Planung von Transportaufträgen auf ein neues Niveau. Verwalten Sie Bestellungen und Touren und behalten Sie gleichzeitig die Kontrolle über die Fahrzeugbeschränkungen. Nutzen Sie die integrierten Optimierungsalgorithmen, umIhre kommerzielle Leistung zu maximieren.

Stammdaten & Ressourcen

Verwalten Sie Fahrer, Fahrzeuge und Anhänger, sowie deren Ladeausrüstung, und ermöglichen Sie gleichzeitig eine schnelle Produkt- und Servicekonfiguration für einen reibungslosen Betrieb. Erleben Sie eine schnellere und effizientere Transportplanung, da all wichtigen Daten auf einer leistungsstarken Plattform zentralisiert sind.

Kommerzieller Betrieb

Nutzen Sie den branchenübliche GU-Tarif oder erstellen Sie benutzerdefinierte Preiskataloge. Erstellen Sie professionelle Angebote und ermöglichen Sie Ihren Kunden, Transportaufträge direkt über das Weborders-Portal aufzugeben. X4fleet automatisiert Ihren Rechnungsstellungsprozess und gewährleistet eine genaue Abrechnung für jeden abgeschlossenen Transport mit minimalem manuellem Aufwand.

Ausführung

Nutzen Sie unsere Fahrer-App, um Ihre Touren Schritt für Schritt durchzuführen. Die integrierte Turn-by-Turn-Navigation, die Standortfotos und der Rooftop-Finder ermöglichen eine gezielte Navigation zu den Abhol- und Auslieferungs-Stellen.

Versandabwicklung

Digitalisieren und optimieren Sie Ihre Versandabwicklung vollständig. Barcodescanner erhöhen die Automatisierung und reduzieren menschliche Fehler. Fotos der Lieferungen und digitale Signaturen helfen den Fahrern, den Prozess zu dokumentieren und sorgen für Transparenz vom Fahrer bis zum Disponenten.

Reports und Dokumentation

Generieren Sie automatisch Berichte wie Tourenlisten, Lieferscheine oder Fahrer-/Fahrzeugberichte in verschiedenen Formaten und stellen Sie diese Ihren Kunden über ein breites Spektrum an Vertriebskanälen zur Verfügung.

Echtzeit-Überwachung

Überwachen Sie den Status deiner Touren und Transportpunkte in Echtzeit, sowohl karten- als auch listenbasiert, um Transparenz zu schaffen, Probleme zu identifizieren und gegebenenfalls Maßnahmen zu ergreifen.

Nahtlose Integration

Nutzen Sie unsere flexible Integrationsebene, um sicherzustellen, dass Ihre ERP- und WMS-Systeme immer vollständig mit Ihren Transportabläufen synchronisiert sind. Schließen Sie zusätzliche Sensoren (z. B. Durchflussmesser und Temperatursensoren) an, um die Transparenz weiter zu erhöhen.

X4fleet Eigenschaften

Effizienz

Optimierte Prozesse und Tourenplanung führen zu Kostensenkungen und Zeiteinsparungen.

Fachkompetenz

Die X4fleet-Prozesse integrieren Fachwissen aus dem Transportsektor.

Papierloser Betrieb

Die vollständige Digitalisierung der Transportprozesse macht Excel-Tabellen und Papierdokumentationen überflüssig und schafft Transparenz.

Durchgängige Integration

Integrationen mit ERPs, externen Planungstools und Sensordaten ermöglichen eine durchgängige Prozessautomatisierung.

Kontinuierliche Innovation

Eine X4fleet-Lizenz gewährt Zugriff auf eine stetig wachsende Palette von Anwendungsfällen, die darauf ausgelegt sind, die Transportanforderungen zu optimieren.

Ansprechendes Nutzererlebnis

X4fleet bietet ein intuitives und ansprechendes Nutzererlebnis und verbessert die allgemeine Betriebseffizienz.

Effizientes Onboarding

Ein einfacher und effizienter Onboarding-Prozess und eine umfassende Lernplattform mit einer umfangreichen Bibliothek an Lernmaterial liefern schnelle Ergebnisse.

Branchen

Xplanis deckt ein breites Spektrum von Anwendungsfällen ab, um die Transportbetreiber bei ihrer täglichen Arbeit zu unterstützen.

Stückgut

Die Abwicklung von Transportaufträgen für Komplettladungen und Teilladungen für eine Vielzahl von Waren erfordert eine flexible Planung für Regional- und Langstreckentransporte.
...

Kurier

Eine schnelle Zustellung zeitkritischer Sendungen — kleine Pakete, Dokumente oder E-Commerce-Bestellungen — beinhaltet häufig Lieferoptionen am selben oder am nächsten Tag, sowie Sendungsverfolgung in Echtzeit und Zustellungsnachweise für maximale Zuverlässigkeit.
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Recycling & Abfall

Die Sammlung und der Transport von Abfällen, Wertstoffen und Sondermüll zu Behandlungs- oder Entsorgungsanlagen erfordert eine angemessene Berücksichtigung bei der Transportplanung.
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Weitere Branchen

Zahlen und Fakten

X4fleet forms the digital backbone for many transport operators.

1'400+

Fahrzeuge

1'900+

Nutzer

15'000+

Transportaufträge pro Tag

100'000+

Kilometer pro Tag

Mehr als 40 Kunden setzen auf X4fleet

Erfolge

Finden Sie heraus, was unsere Kunden über uns sagen.

„Die Einführung von X4Fleet ermöglichte es uns, unseren Transportbetrieb erheblich zu optimieren. Auch finanziell hat sich die Investition in X4fleet ausgezahlt. Bereits kurz nach der Einführung der Plattform verzeichneten wir signifikante Zeit- und Kostenersparnisse.“
Marc Gutzwiller
CEO, Direkt Transport
„Vor X4fleet verschickten die Disponenten Transportaufträge mit gedruckten Lieferscheinen und händigten sie den Fahrern aus. Dank X4fleet funktioniert die Terminplanung nicht nur papierlos, sondern kann auch kurzfristige Änderungen in die digitale Planung einbeziehen.“
Nuno Perreira
Transport & IT Manager, Vismara
„Mit der digitalen Disposition über X4fleet werden Transportaufträge jetzt strukturiert geplant und lückenlos dokumentiert. Die Fahrer-App speist Feedback direkt in die X4fleet-Plattform ein und vereinfacht so die Zusammenarbeit zwischen Disponenten und Fahrern erheblich.“
Andreas Schwab
Head of Logistics, SABAG