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X4Fleet – das Transport Management System
für den Mittelstand

Sichern Sie sich jetzt das X4fleet-Ein­füh­rungs­an­ge­bot und posi­tio­nie­ren Sie Ihr Unter­neh­men an der Spit­ze Ihrer Bran­che – Ihr Schlüs­sel für ein erfolg­rei­ches und effi­zi­en­tes Trans­port Manage­ment System. Die Xpla­nis Deutsch­land GmbH star­tet exklu­siv für deut­sche Unter­neh­men aus Trans­port, Indu­strie, und Han­del mit bis zu 20 Fahr­zeu­gen ein spe­zi­el­les Ein­füh­rungs­an­ge­bot. Mehr dazu hier!

Darum braucht Ihre Logistik das
cloudbasierte X4Fleet

Es ist an der Zeit Ihre Logi­stik auf das näch­ste, digi­ta­le Level zu heben. Durch X4fleet TMS kön­nen Ihre Logi­stik-Pro­zes­se kosten­ef­fi­zi­ent und fle­xi­bel opti­miert wer­den. Stel­len Sie sich zukunfts­si­cher auf und spa­ren Sie Zeit und bares Geld. Durch eine effi­zi­en­te Rou­ten- und Tou­ren­op­ti­mie­rung redu­zie­ren Sie Kilo­me­ter, Leer­fahr­ten und Treib­stoff­ko­sten. Zusätz­lich kön­nen Sie Rou­ti­ne­auf­ga­ben vom Auf­trags­ma­nage­ment bis hin zur Abrech­nung auto­ma­ti­siert gestal­ten, was Ihnen Zeit und Fokus auf das Wesent­li­che beschert. Durch Echt­zeit-Infor­ma­tio­nen sind Sie jeder­zeit Aus­kunfts­fä­hig und kön­nen Ihren Kun­den einen noch bes­se­ren Ser­vice anbieten. 

Noch bes­ser – sie könn­ten unmit­tel­bar nach der Ent­la­dung Ihre Dienst­lei­stung berech­nen. Kein lan­ges war­ten mehr auf unter­schrie­be­ne Lie­fer­schei­ne, und weni­ger Rekla­ma­tio­nen durch eine sau­be­re Doku­men­ta­ti­on. Blei­ben Sie wett­be­werbs­fä­hig und rüsten Sie sich für anste­hen­de Anfor­de­run­gen, bspw. neue gesetz­li­che Vor­ga­ben. Durch unse­ren SaaS (Soft­ware as a Ser­vice) Ansatz redu­ziert sich nicht nur die Ein­füh­rungs­zeit auf ein Mini­mum, auch hohe Ein­stiegs­ko­sten durch Soft­ware-Kauf und ein auf­wen­di­ges Indi­vi­du­al­pro­jekt ent­fal­len. Digi­ta­li­sie­ren Sie Ihren Trans­port­pro­zess mit dem Stan­dard für den Mit­tel­stand — X4fleet TMS.

Sicher

Daten­si­cher­heit schrei­ben wir groß.
Dar­um nut­zen wir die Micro­soft Azu­re Cloud in Euro­pa für unse­re Ser­vices, die modern­ste Ver­schlüs­se­lungs­tech­no­lo­gien ein­setzt – damit Sie jeder­zeit die Hoheit über Ihre Daten behal­ten und best­mög­lich vor Hacks geschützt sind.

Einfach

Vom Auf­trags­ma­nage­ment über die Avi­sie­rung und Dis­po­si­ti­on bis hin zur Abrech­nung: Unser cloud­ba­sier­tes TMS X4fleet bie­tet Ihnen, Ihren Mit­ar­bei­tern und Ihren Kun­den dank des modu­la­ren Auf­baus eine ein­fa­che Hand­ha­bung und klar nach­voll­zieh­ba­re Über­sich­ten in Echtzeit.

Schnell

Von null auf hun­dert in zwei Tagen: Wir sor­gen für eine schnel­le TMS-Ein­füh­rung ein­schließ­lich der nöti­gen Schu­lung und Daten­im­port. Die Anwen­der fin­den sich sehr schnell im System zurecht. Bei Bedarf bera­ten wir Sie auch ger­ne intensiver.

PERSÖNLICH

Wir sind für unse­ren Kun­den immer erreich­bar und stel­len eine rei­bungs­lo­se Inbe­trieb­nah­me sicher. Auch nach der erfolg­rei­chen Ein­füh­rung bleibt unser Exper­ten-Team bei Fra­gen natür­lich ganz unkom­pli­ziert und per­sön­lich für Sie erreichbar.

X4fleet – das sind die Prozesse

Aufträge

Auf­trä­ge las­sen sich effi­zi­ent über eine Schnitt­stel­le oder Excel ein­le­sen oder direkt im cloud­ba­sier­ten X4fleet TMS erfas­sen. Dabei kön­nen Sie die­se zudem in meh­re­re Teil- und Trans­port­auf­trä­ge split­ten und Pack­stücke, Arti­kel, Dienst­lei­stun­gen sowie Lade­mit­tel erfas­sen. Anpass­ba­re Schnell­erfas­sungs-Vor­la­gen erleich­tern und beschleu­ni­gen die Auf­trags­er­fas­sung erheblich.

Planen & Optimieren

Intel­li­gen­te Opti­mie­rungs- und Vor­schlags­funk­tio­nen redu­zie­ren Ihre Trans­port­ko­sten sofort. X4fleet ver­fügt über umfang­rei­che Detail­funk­tio­nen für bspw. Men­gen- und Weg­splits mit Auto­ma­tis­men und direk­ter Ver­pla­nung der ein­zel­nen Splits. Rah­men­tou­ren ermög­li­chen sie eine weit­ge­hend auto­ma­ti­sier­te Dis­po­si­ti­on – ob über Gebiets­re­geln, Waren­ar­ten oder ein­zel­nen Warengruppen.

Durchführen

Fah­rer und Dis­po­nen­ten ste­hen in Echt­zeit in Kon­takt. Durch die X4fleet App wird die kor­rek­te und effi­zi­en­te Durch­füh­rung der Trans­port­auf­trä­ge sicher­ge­stellt. Mehr als nur GPS-Track­ing und Auf­trags­sta­tus-Rück­mel­dung. Durch Check­li­sten und indi­vi­du­el­len Work­flows (festen vor­ga­ben zur Abar­bei­tung von Pro­zes­sen), bis hin zur sau­be­ren Doku­men­ta­ti­on und digi­ta­ler Ablei­fer­nach­weis mit Unter­schrift, wird die Durch­füh­rung naht­los digi­tal beglei­tet und lie­fert alle Daten für die Fol­ge­pro­zes­se wie Abrech­nung etc. sofort zurück.

Rechnungswesen

Bei X4fleet endet der auto­ma­ti­sier­ba­re Rech­nungs­stel­lungs­pro­zess nach dem Ver­sand einer jewei­li­gen Rech­nung. Die rele­van­ten Lei­stun­gen wer­den über eine stan­dar­di­sier­te Schnitt­stel­le dem nach­ge­la­ger­ten Buch­hal­tungs­sy­stem über­mit­telt. Umge­kehrt kann das Buch­hal­tungs­sy­stem auch Daten an X4fleet übermitteln.

Aufträge

Auf­trä­ge las­sen sich effi­zi­ent über eine Schnitt­stel­le oder Excel ein­le­sen oder direkt im cloud­ba­sier­ten X4fleet TMS erfas­sen. Dabei kön­nen Sie die­se zudem in meh­re­re Teil- und Trans­port­auf­trä­ge split­ten und Pack­stücke, Arti­kel, Dienst­lei­stun­gen sowie Lade­mit­tel erfas­sen. Anpass­ba­re Schnell­erfas­sungs-Vor­la­gen erleich­tern und beschleu­ni­gen die Auf­trags­er­fas­sung erheblich.

Planen & Optimieren

Intel­li­gen­te Opti­mie­rungs- und Vor­schlags­funk­tio­nen redu­zie­ren Ihre Trans­port­ko­sten sofort. X4fleet ver­fügt über umfang­rei­che Detail­funk­tio­nen für bspw. Men­gen- und Weg­splits mit Auto­ma­tis­men und direk­ter Ver­pla­nung der ein­zel­nen Splits. Rah­men­tou­ren ermög­li­chen sie eine weit­ge­hend auto­ma­ti­sier­te Dis­po­si­ti­on – ob über Gebiets­re­geln, Waren­ar­ten oder ein­zel­nen Warengruppen.

Durchführung

Fah­rer und Dis­po­nen­ten ste­hen in Echt­zeit in Kon­takt. Durch die X4fleet App wird die kor­rek­te und effi­zi­en­te Durch­füh­rung der Trans­port­auf­trä­ge sicher­ge­stellt. Mehr als nur GPS-Track­ing und Auf­trags­sta­tus-Rück­mel­dung. Durch Check­li­sten und indi­vi­du­el­len Work­flows (festen vor­ga­ben zur Abar­bei­tung von Pro­zes­sen), bis hin zur sau­be­ren Doku­men­ta­ti­on und digi­ta­ler Ablei­fer­nach­weis mit Unter­schrift, wird die Durch­füh­rung naht­los digi­tal beglei­tet und lie­fert alle Daten für die Fol­ge­pro­zes­se wie Abrech­nung etc. sofort zurück.

Rechnungswesen

Bei X4fleet endet der auto­ma­ti­sier­ba­re Rech­nungs­stel­lungs­pro­zess nach dem Ver­sand einer jewei­li­gen Rech­nung. Die rele­van­ten Lei­stun­gen wer­den über eine stan­dar­di­sier­te Schnitt­stel­le dem nach­ge­la­ger­ten Buch­hal­tungs­sy­stem über­mit­telt. Umge­kehrt kann das Buch­hal­tungs­sy­stem auch Daten an X4fleet übermitteln.

Ausführliche Informationen zu unseren Prozessen finden Sie hier.

X4fleet Module

Backend Manage­ment Center

Hier lau­fen alle Fäden zusam­men. Alle Anwen­der arbei­ten im zen­tra­len, cloud­ba­sier­ten X4feet TMS Manage­ment-Cen­ter. Von über­all zu jeder Zeit.

Fah­rer-App

Die gemein­sam mit unse­ren Logi­stik-Kun­den ent­wickel­te Fah­rer-App ver­sorgt die Fah­rer mit allen not­wen­di­gen Infor­ma­tio­nen auf Android-End­ge­rä­ten von Tablets bis Smartphones.

Stel­len­do­ku­men­te

Kein lan­ges Suchen nach der rich­ti­gen Be- oder Ent­la­de­stel­le. Das Stel­len­do­ku­ment in X4fleet kennt alle wich­ti­gen Infor­ma­tio­nen, von anzu­fah­ren­der Ram­pe bis Schlüsseltresor.

Res­sour­cen

X4fleet bie­tet eine voll­stän­di­ge Res­sour­cen-Ein­satz­über­sicht, wel­che bei der Pla­nung und manu­el­len Ein­grif­fen in den Plan unterstützt.

Han­dels­platt­form

Mit­hil­fe der Han­dels­platt­form kön­nen in X4fleet Ange­bo­te und Nach­fra­gen inner­halb des Trans­port Manage­ment Systems erfasst und ver­wal­tet wer­den.

WebOr­der

Stel­len Sie Ihren Kun­den die X4fleet WebOr­der-Sei­te zur Ver­fü­gung, damit sie spie­lend leicht durch die Erfas­sung geführt werden.

Tarif­platt­form

Die Tarif­platt­form macht die Berech­nung kom­pli­zier­ter Tarif­mo­del­le über belie­big vie­le Fracht­füh­rer zum Kin­der­spiel.

Avi­sie­rung

Sie legen fest, ab wel­chem Sta­tus und zu wel­chem Zeit­punkt der Kun­de die Erst-Avi­sie­rung erhält und bei wel­chen Abwei­chun­gen eine Nach-Avi­sie­rung erfol­gen soll.

Lade­mit­tel­ver­wal­tung

Dank der zen­tra­len Bestands­er­fas­sung ihrer Lade­mit­tel behal­ten Sie jeder­zeit den Über­blick dar­über, wo die­se sich gera­de befin­den und kön­nen so kosten­op­ti­miert arbeiten.

Fuhr­park-Manage­ment

Das Fuhr­park­ma­nage­ment in X4fleet unter­stützt admi­ni­stra­ti­ve Abläu­fe zur Beschaf­fung, Instand­hal­tung, zum Scha­den­ma­nage­ment und Orga­ni­sa­ti­on von Fahr­zeu­gen und Geräten.

Fak­tu­ra

Das TMS X4fleet erlaubt die unkom­pli­zier­te Erstel­lung von Ein­zel- und Sam­mel­rech­nun­gen sowie deren Ver­sand als E‑Mail oder aus­ge­druckt als Brief aus dem System her­aus.

ADR-Beför­de­rungs­pa­pie­re

In X4fleet steht dem User eine voll­stän­di­ge deutsch­spra­chi­ge Gefahr­gut-Daten­bank samt umfang­rei­chen Funk­tio­nen für die Erstel­lung von ent­spre­chen­den Begleit­pa­pie­ren zur Verfügung.

Ausführliche Informationen zu unseren Modulen finden Sie hier.

Einführungsangebot

Die Xpla­nis Deutsch­land GmbH star­tet exklu­siv und zeit­lich beschränkt für deut­sche Unter­neh­men aus Trans­port, Indu­strie, und Han­del mit bis zu 20 Fahr­zeu­gen ein spe­zi­el­les Ein­füh­rungs­an­ge­bot. Pro­fi­tie­ren Sie von erst­klas­si­ger Tech­no­lo­gie, Exper­ten­un­ter­stüt­zung und einer opti­ma­len Aus­rich­tung auf die Her­aus­for­de­run­gen der Trans­port­bran­che. Stei­gern Sie Ihre Effi­zi­enz, mini­mie­ren Sie Kosten und bie­ten Sie Ihren Kun­den einen her­aus­ra­gen­den Service. 

Sen­den Sie uns Ihre Daten über das nach­ste­hen­de Kon­takt­for­mu­lar, oder buchen Sie sofort einen Ken­nen­lern-Ter­min im Kalen­der der Xpla­nis Deutsch­land. Wir rufen Sie zurück und erstel­len Ihnen ein indi­vi­du­el­les Ange­bot. Sie bestel­len und erhal­ten umge­hend einen Zugang zu Ihrem neu­en cloud­ba­sier­ten TMS X4fleet und Ter­min­vor­schlä­ge für die gemein­sa­me Erst­ein­rich­tung samt Schulung.

Wir freu­en uns auf Sie!

Mich Interessiert das Einführungsangebot.
Bitte nehmen Sie Kontakt mit uns auf.

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