X4Fleet – das Transport Management System
für den Mittelstand
Sichern Sie sich jetzt das X4fleet-Einführungsangebot und positionieren Sie Ihr Unternehmen an der Spitze Ihrer Branche – Ihr Schlüssel für ein erfolgreiches und effizientes Transport Management System. Die Xplanis Deutschland GmbH startet exklusiv für deutsche Unternehmen aus Transport, Industrie, und Handel mit bis zu 20 Fahrzeugen ein spezielles Einführungsangebot. Mehr dazu hier!
Darum braucht Ihre Logistik das
cloudbasierte X4Fleet
Es ist an der Zeit Ihre Logistik auf das nächste, digitale Level zu heben. Durch X4fleet TMS können Ihre Logistik-Prozesse kosteneffizient und flexibel optimiert werden. Stellen Sie sich zukunftssicher auf und sparen Sie Zeit und bares Geld. Durch eine effiziente Routen- und Tourenoptimierung reduzieren Sie Kilometer, Leerfahrten und Treibstoffkosten. Zusätzlich können Sie Routineaufgaben vom Auftragsmanagement bis hin zur Abrechnung automatisiert gestalten, was Ihnen Zeit und Fokus auf das Wesentliche beschert. Durch Echtzeit-Informationen sind Sie jederzeit Auskunftsfähig und können Ihren Kunden einen noch besseren Service anbieten.
Noch besser – sie könnten unmittelbar nach der Entladung Ihre Dienstleistung berechnen. Kein langes warten mehr auf unterschriebene Lieferscheine, und weniger Reklamationen durch eine saubere Dokumentation. Bleiben Sie wettbewerbsfähig und rüsten Sie sich für anstehende Anforderungen, bspw. neue gesetzliche Vorgaben. Durch unseren SaaS (Software as a Service) Ansatz reduziert sich nicht nur die Einführungszeit auf ein Minimum, auch hohe Einstiegskosten durch Software-Kauf und ein aufwendiges Individualprojekt entfallen. Digitalisieren Sie Ihren Transportprozess mit dem Standard für den Mittelstand — X4fleet TMS.
Sicher
Datensicherheit schreiben wir groß.
Darum nutzen wir die Microsoft Azure Cloud in Europa für unsere Services, die modernste Verschlüsselungstechnologien einsetzt – damit Sie jederzeit die Hoheit über Ihre Daten behalten und bestmöglich vor Hacks geschützt sind.
Einfach
Vom Auftragsmanagement über die Avisierung und Disposition bis hin zur Abrechnung: Unser cloudbasiertes TMS X4fleet bietet Ihnen, Ihren Mitarbeitern und Ihren Kunden dank des modularen Aufbaus eine einfache Handhabung und klar nachvollziehbare Übersichten in Echtzeit.
Schnell
Von null auf hundert in zwei Tagen: Wir sorgen für eine schnelle TMS-Einführung einschließlich der nötigen Schulung und Datenimport. Die Anwender finden sich sehr schnell im System zurecht. Bei Bedarf beraten wir Sie auch gerne intensiver.
PERSÖNLICH
Wir sind für unseren Kunden immer erreichbar und stellen eine reibungslose Inbetriebnahme sicher. Auch nach der erfolgreichen Einführung bleibt unser Experten-Team bei Fragen natürlich ganz unkompliziert und persönlich für Sie erreichbar.
X4fleet – das sind die Prozesse
Aufträge
Aufträge lassen sich effizient über eine Schnittstelle oder Excel einlesen oder direkt im cloudbasierten X4fleet TMS erfassen. Dabei können Sie diese zudem in mehrere Teil- und Transportaufträge splitten und Packstücke, Artikel, Dienstleistungen sowie Lademittel erfassen. Anpassbare Schnellerfassungs-Vorlagen erleichtern und beschleunigen die Auftragserfassung erheblich.
Planen & Optimieren
Intelligente Optimierungs- und Vorschlagsfunktionen reduzieren Ihre Transportkosten sofort. X4fleet verfügt über umfangreiche Detailfunktionen für bspw. Mengen- und Wegsplits mit Automatismen und direkter Verplanung der einzelnen Splits. Rahmentouren ermöglichen sie eine weitgehend automatisierte Disposition – ob über Gebietsregeln, Warenarten oder einzelnen Warengruppen.
Durchführen
Fahrer und Disponenten stehen in Echtzeit in Kontakt. Durch die X4fleet App wird die korrekte und effiziente Durchführung der Transportaufträge sichergestellt. Mehr als nur GPS-Tracking und Auftragsstatus-Rückmeldung. Durch Checklisten und individuellen Workflows (festen vorgaben zur Abarbeitung von Prozessen), bis hin zur sauberen Dokumentation und digitaler Ableifernachweis mit Unterschrift, wird die Durchführung nahtlos digital begleitet und liefert alle Daten für die Folgeprozesse wie Abrechnung etc. sofort zurück.
Rechnungswesen
Bei X4fleet endet der automatisierbare Rechnungsstellungsprozess nach dem Versand einer jeweiligen Rechnung. Die relevanten Leistungen werden über eine standardisierte Schnittstelle dem nachgelagerten Buchhaltungssystem übermittelt. Umgekehrt kann das Buchhaltungssystem auch Daten an X4fleet übermitteln.
Aufträge
Aufträge lassen sich effizient über eine Schnittstelle oder Excel einlesen oder direkt im cloudbasierten X4fleet TMS erfassen. Dabei können Sie diese zudem in mehrere Teil- und Transportaufträge splitten und Packstücke, Artikel, Dienstleistungen sowie Lademittel erfassen. Anpassbare Schnellerfassungs-Vorlagen erleichtern und beschleunigen die Auftragserfassung erheblich.
Planen & Optimieren
Intelligente Optimierungs- und Vorschlagsfunktionen reduzieren Ihre Transportkosten sofort. X4fleet verfügt über umfangreiche Detailfunktionen für bspw. Mengen- und Wegsplits mit Automatismen und direkter Verplanung der einzelnen Splits. Rahmentouren ermöglichen sie eine weitgehend automatisierte Disposition – ob über Gebietsregeln, Warenarten oder einzelnen Warengruppen.
Durchführung
Fahrer und Disponenten stehen in Echtzeit in Kontakt. Durch die X4fleet App wird die korrekte und effiziente Durchführung der Transportaufträge sichergestellt. Mehr als nur GPS-Tracking und Auftragsstatus-Rückmeldung. Durch Checklisten und individuellen Workflows (festen vorgaben zur Abarbeitung von Prozessen), bis hin zur sauberen Dokumentation und digitaler Ableifernachweis mit Unterschrift, wird die Durchführung nahtlos digital begleitet und liefert alle Daten für die Folgeprozesse wie Abrechnung etc. sofort zurück.
Rechnungswesen
Bei X4fleet endet der automatisierbare Rechnungsstellungsprozess nach dem Versand einer jeweiligen Rechnung. Die relevanten Leistungen werden über eine standardisierte Schnittstelle dem nachgelagerten Buchhaltungssystem übermittelt. Umgekehrt kann das Buchhaltungssystem auch Daten an X4fleet übermitteln.
Ausführliche Informationen zu unseren Prozessen finden Sie hier.
X4fleet Module
Backend Management Center
Hier laufen alle Fäden zusammen. Alle Anwender arbeiten im zentralen, cloudbasierten X4feet TMS Management-Center. Von überall zu jeder Zeit.
Fahrer-App
Die gemeinsam mit unseren Logistik-Kunden entwickelte Fahrer-App versorgt die Fahrer mit allen notwendigen Informationen auf Android-Endgeräten von Tablets bis Smartphones.
Stellendokumente
Kein langes Suchen nach der richtigen Be- oder Entladestelle. Das Stellendokument in X4fleet kennt alle wichtigen Informationen, von anzufahrender Rampe bis Schlüsseltresor.
Ressourcen
X4fleet bietet eine vollständige Ressourcen-Einsatzübersicht, welche bei der Planung und manuellen Eingriffen in den Plan unterstützt.
Handelsplattform
Mithilfe der Handelsplattform können in X4fleet Angebote und Nachfragen innerhalb des Transport Management Systems erfasst und verwaltet werden.
WebOrder
Stellen Sie Ihren Kunden die X4fleet WebOrder-Seite zur Verfügung, damit sie spielend leicht durch die Erfassung geführt werden.
Tarifplattform
Die Tarifplattform macht die Berechnung komplizierter Tarifmodelle über beliebig viele Frachtführer zum Kinderspiel.
Avisierung
Sie legen fest, ab welchem Status und zu welchem Zeitpunkt der Kunde die Erst-Avisierung erhält und bei welchen Abweichungen eine Nach-Avisierung erfolgen soll.
Lademittelverwaltung
Dank der zentralen Bestandserfassung ihrer Lademittel behalten Sie jederzeit den Überblick darüber, wo diese sich gerade befinden und können so kostenoptimiert arbeiten.
Fuhrpark-Management
Das Fuhrparkmanagement in X4fleet unterstützt administrative Abläufe zur Beschaffung, Instandhaltung, zum Schadenmanagement und Organisation von Fahrzeugen und Geräten.
Faktura
Das TMS X4fleet erlaubt die unkomplizierte Erstellung von Einzel- und Sammelrechnungen sowie deren Versand als E‑Mail oder ausgedruckt als Brief aus dem System heraus.
ADR-Beförderungspapiere
In X4fleet steht dem User eine vollständige deutschsprachige Gefahrgut-Datenbank samt umfangreichen Funktionen für die Erstellung von entsprechenden Begleitpapieren zur Verfügung.
Ausführliche Informationen zu unseren Modulen finden Sie hier.
Einführungsangebot
Die Xplanis Deutschland GmbH startet exklusiv und zeitlich beschränkt für deutsche Unternehmen aus Transport, Industrie, und Handel mit bis zu 20 Fahrzeugen ein spezielles Einführungsangebot. Profitieren Sie von erstklassiger Technologie, Expertenunterstützung und einer optimalen Ausrichtung auf die Herausforderungen der Transportbranche. Steigern Sie Ihre Effizienz, minimieren Sie Kosten und bieten Sie Ihren Kunden einen herausragenden Service.
Senden Sie uns Ihre Daten über das nachstehende Kontaktformular, oder buchen Sie sofort einen Kennenlern-Termin im Kalender der Xplanis Deutschland. Wir rufen Sie zurück und erstellen Ihnen ein individuelles Angebot. Sie bestellen und erhalten umgehend einen Zugang zu Ihrem neuen cloudbasierten TMS X4fleet und Terminvorschläge für die gemeinsame Ersteinrichtung samt Schulung.
Wir freuen uns auf Sie!
