Prozesse
Rechnungswesen
Die Darstellung der Rechnung lässt sich in verschiedenen Detailisierungstufen definieren. Zusammen mit der Rechnung wird ein QR-Einzahlungsschein ausgegeben. Die Rechnungen können ausgedruckt oder direkt per Mail aus X4fleet versandt werden. Sobald die Rechnung defintiv abgeschlossen ist, werden die gebuchten Leistungen saldiert und an die Buchhaltungssoftware übermittelt
Auftragspositionen bearbeiten
Er kann mit einzelnen kommunizieren oder eine Meldung an Alle senden. Dies kann er mit Text- oder Sprachnachrichten machen.
Die abzurechnenden Aufträge werden festegelegt und im Modul Abrechnung weiter bearbeitet. Es können bestehende Leistungen nachbearbeitet oder neue Leistungen hinzugefügt werden.
Rabatte können pro Leistungselement oder über alle Elemente hinweg vergeben werden.
Rechnungen gestalten
Er kann mit einzelnen kommunizieren oder eine Meldung an Alle senden. Dies kann er mit Text- oder Sprachnachrichten machen.
Der Gestaltung der Rechnungen sind fast keine Grenzen gesetzt. Sie haben die Wahl eine standardisierte Vorlage zu verwenden, oder aber Sie gestalten eine eigene Rechnung nach ihren Wünschen.
Dabei können Sprach- und Währungsvarianten berücksichtigt werden.
Schnittstelle zur Buchhaltung
Er kann mit einzelnen kommunizieren oder eine Meldung an Alle senden. Dies kann er mit Text- oder Sprachnachrichten machen.
Im X4fleet endet der Rechnungsstellungsprozess nach dem Erstellen und dem Versand der Rechnung. Die relevanten Leistungen werden über eine standardisierte Schnittstelle (Webservice) dem nachgelagerten Buchhaltungssystem übermittelt. Je nach Bedarf kann das Buchhaltungssystem über die gleiche Schnittstelle auch Daten ans X4fleet übermitteln, z.B. bei säumigen Zahlern, was wiederum im X4lfeet einen entsprechenden Prozess auslösen kann.