CH: +41 31 359 24 54 / DE: +49 721 5099265 100 office@xplanis.com
Faktura
X4fleet – Modul

Rechnungswesen

Mit dem Modul Rech­nungs­we­sen kön­nen auf ein­fa­che Art und Wei­se Rech­nun­gen gestellt wer­den. Aus­ge­druckt oder ein­fach per Mail an den Kun­den gesandt wer­den. Ein­fa­che Tarif­kon­struk­te kön­nen direkt in X4fleet erfasst und gepflegt wer­den. Kom­ple­xe Tarif­kon­struk­te wer­den im x4Tarif abge­bil­det, das über ein API mit x4fleet ver­bun­den ist.

In die Rech­nun­gen flies­sen Kor­rek­tu­ren aus der Fah­rer APP direkt ein, kön­nen anschlies­send durch den Sach­be­ar­bei­ter Rech­nungs­we­sen oder durch den Dis­po­nen­ten ange­passt wer­den. Dabei blei­ben sowohl der ursprüng­li­che Auf­trag, die Kor­rek­tu­ren des Fah­rers sowie die eigent­li­che Rech­nung immer im System gespei­chert und kön­nen jeder­zeit wie­der ange­zeigt werden.

Die aus­ge­stell­ten Rech­nun­gen wer­den anschlies­send über stan­dar­di­sier­te Schnitt­stel­len in das Buch­hal­tungs­sy­stem über­mit­telt, bei­spiels­wei­se ins BEXIO.

Detail Infos

Rechnungen erstellen

Der Dis­po­nent hat jeder­zeit die vol­le Über­sicht über den jewei­li­gen Stand­ort der Fahr­zeu­ge und deren Sta­tus. Sind im Rah­men von Logi­stik 4.0 Pro­jek­ten Sen­so­ren an X4fleet ange­schlos­sen, kann deren Zustand direkt auf dem Moni­to­ring Bild­schirm ange­zeigt wer­den.
Er kann mit ein­zel­nen kom­mu­ni­zie­ren oder eine Mel­dung an Alle sen­den. Dies kann er mit Text- oder Sprach­nach­rich­ten machen.

X4fleet erlaubt die Erstel­lung von Ein­zel­rech­nun­gen und Sam­mel­rech­nun­gen. Für das Lay­out der Rech­nun­gen kön­nen vor­han­de­ne Vor­la­gen ver­wen­det wer­den oder eige­ne Lay­outs erstellt werden.

Schnittstellen zur Buchhaltung

Der Dis­po­nent hat jeder­zeit die vol­le Über­sicht über den jewei­li­gen Stand­ort der Fahr­zeu­ge und deren Sta­tus. Sind im Rah­men von Logi­stik 4.0 Pro­jek­ten Sen­so­ren an X4fleet ange­schlos­sen, kann deren Zustand direkt auf dem Moni­to­ring Bild­schirm ange­zeigt wer­den.
Er kann mit ein­zel­nen kom­mu­ni­zie­ren oder eine Mel­dung an Alle sen­den. Dies kann er mit Text- oder Sprach­nach­rich­ten machen.

Die aus­ge­stell­ten Rech­nun­gen wer­den über die Schnitt­stel­le ins Buch­hal­tungs­sy­stem über­mit­telt. Stan­dard­mäs­sig steht die Schnitt­stel­le ins BEXIO zur Ver­fü­gung, wei­te­re Schnitt­stel­len sind aber eben­falls vor­han­den, z.B. ins Navision.

Zurück