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Faktura
Module X4fleet

Comptabilité

Le modu­le de comp­ta­bi­li­té per­met d’é­ta­b­lir faci­le­ment des fac­tures. être impri­mées ou sim­ple­ment envoy­ées par e‑mail au cli­ent. Des cons­truc­tions tarifai­res simp­les peu­vent être sai­sies et gérées direc­te­ment dans X4fleet. Les cons­truc­tions tarifai­res com­ple­xes sont repré­sen­tées dans x4Tarif, qui est relié à x4fleet par une API.

Les cor­rec­tions de l’APP chauf­feur sont direc­te­ment inté­g­rées dans les fac­tures et peu­vent ensuite être adap­tées par le responsable de la comp­ta­bi­li­té ou par le pla­ni­fi­ca­teur. La com­man­de initia­le, les cor­rec­tions du chauf­feur et la fac­tu­re pro­pre­ment dite sont tou­jours enre­gi­strées dans le système et peu­vent être affi­chées à tout moment.

Les fac­tures émi­ses sont ensuite trans­mi­ses au système comp­ta­ble, par exemp­le à BEXIO, via des inter­faces standardisées.

Détails

Création de factures

Le dis­patcheur a à tout moment une vue d’en­sem­ble com­plè­te de l’em­pla­ce­ment respec­tif des véhi­cu­les et de leur sta­tut. Si des sen­seurs sont con­nec­tés à X4fleet dans le cad­re de pro­jets Logi­stique 4.0, leur état peut être affi­ché direc­te­ment sur l’é­cran de sur­veil­lan­ce.
Il peut com­mu­ni­quer avec cer­ta­ins indi­vi­dus ou envoy­er un mes­sa­ge à tous. Il peut le fai­re avec des mes­sa­ges tex­tu­els ou vocaux.

X4fleet per­met d’é­ta­b­lir des fac­tures indi­vi­du­el­les et des fac­tures grou­pées. Pour la mise en page des fac­tures, il est pos­si­ble d’uti­li­ser des modè­les exi­stants ou de cré­er ses pro­pres mises en page.

Interfaces avec la comptabilité

Le dis­patcheur a à tout moment une vue d’en­sem­ble com­plè­te de l’em­pla­ce­ment respec­tif des véhi­cu­les et de leur sta­tut. Si des sen­seurs sont con­nec­tés à X4fleet dans le cad­re de pro­jets Logi­stique 4.0, leur état peut être affi­ché direc­te­ment sur l’é­cran de sur­veil­lan­ce.
Il peut com­mu­ni­quer avec cer­ta­ins indi­vi­dus ou envoy­er un mes­sa­ge à tous. Il peut le fai­re avec des mes­sa­ges tex­tu­els ou vocaux.

Les fac­tures émi­ses sont trans­mi­ses au système comp­ta­ble via l’in­ter­face. L’in­ter­face vers BEXIO est dis­po­ni­ble par défaut, mais d’aut­res inter­faces sont éga­le­ment dis­po­ni­bles, par exemp­le vers Navision.

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