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Processus

Comptabilité

Dans le modu­le Comp­ta­bi­li­té, vous éta­blis­sez le décomp­te des mar­chan­di­ses trans­por­tées con­for­mé­ment à la pre­sta­ti­on défi­nie dans l’ord­re. Les artic­les de pre­sta­ti­on dans les sous-rubri­ques unités d’ex­pé­di­ti­on, mar­chan­di­ses en vrac, outils de char­ge­ment et pre­sta­ti­ons de ser­vice peu­vent être cré­és de maniè­re fle­xi­ble et simp­le. Le prix stan­dard est enre­gi­stré pour chaque artic­le. Des tarifs ou des remi­ses adap­tés peu­vent être défi­nis pour chaque cli­ent et ses postes spé­ci­fi­ques (par ex. filia­les ou chan­tiers). La fac­tu­ra­ti­on des pre­sta­ti­ons de trans­port en fonc­tion du temps pas­sé (heu­re et km), les valeurs sont déjà cal­culées et pro­po­sées par le système, bien enten­du ces valeurs peu­vent être retravaillées.

La pré­sen­ta­ti­on de la fac­tu­re peut être défi­nie selon dif­fér­ents niveaux de détail. Un bul­le­tin de ver­se­ment QR est émis en même temps que la fac­tu­re. Les fac­tures peu­vent être impri­mées ou envoy­ées direc­te­ment par mail depuis X4fleet. Dès que la fac­tu­re est défi­ni­ti­ve­ment clôtu­rée, les pre­sta­ti­ons comp­ta­bi­li­sées sont sol­dées et trans­mi­ses au logi­ciel de comptabilité.

Détails

Traiter les positions de la commande

Le dis­patcheur a à tout moment une vue d’en­sem­ble com­plè­te de l’em­pla­ce­ment respec­tif des véhi­cu­les et de leur sta­tut. Si des sen­seurs sont con­nec­tés à X4fleet dans le cad­re de pro­jets Logi­stique 4.0, leur état peut être affi­ché direc­te­ment sur l’é­cran de surveillance.
Il peut com­mu­ni­quer avec cer­ta­ins indi­vi­dus ou envoy­er un mes­sa­ge à tous. Il peut le fai­re avec des mes­sa­ges tex­tu­els ou vocaux.

Les ord­res à fac­tu­rer sont fixés et leur trai­te­ment se pour­su­it dans le modu­le Fac­tu­ra­ti­on. Il est pos­si­ble de retra­vail­ler des pre­sta­ti­ons exi­stan­tes ou d’en ajou­ter de nouvelles.

Les rabais peu­vent être attri­bués par élé­ment de pre­sta­ti­on ou sur l’en­sem­ble des éléments.

Concevoir des factures

Le dis­patcheur a à tout moment une vue d’en­sem­ble com­plè­te de l’em­pla­ce­ment respec­tif des véhi­cu­les et de leur sta­tut. Si des sen­seurs sont con­nec­tés à X4fleet dans le cad­re de pro­jets Logi­stique 4.0, leur état peut être affi­ché direc­te­ment sur l’é­cran de surveillance.
Il peut com­mu­ni­quer avec cer­ta­ins indi­vi­dus ou envoy­er un mes­sa­ge à tous. Il peut le fai­re avec des mes­sa­ges tex­tu­els ou vocaux.

Il n’y a pra­ti­quement aucu­ne limi­te à la pré­sen­ta­ti­on des fac­tures. Ils ont le choix d’uti­li­ser un modè­le stan­dar­di­sé ou de cré­er leur pro­pre fac­tu­re selon leurs souhaits.

Des vari­an­tes de lan­gues et de devi­ses peu­vent être pri­ses en compte.

Interface avec la comptabilité

Le dis­patcheur a à tout moment une vue d’en­sem­ble com­plè­te de l’em­pla­ce­ment respec­tif des véhi­cu­les et de leur sta­tut. Si des sen­seurs sont con­nec­tés à X4fleet dans le cad­re de pro­jets Logi­stique 4.0, leur état peut être affi­ché direc­te­ment sur l’é­cran de surveillance.
Il peut com­mu­ni­quer avec cer­ta­ins indi­vi­dus ou envoy­er un mes­sa­ge à tous. Il peut le fai­re avec des mes­sa­ges tex­tu­els ou vocaux.

Dans X4fleet, le pro­ces­sus de fac­tu­ra­ti­on se ter­mi­ne après la créa­ti­on et l’en­voi de la fac­tu­re. Les pre­sta­ti­ons per­ti­nen­tes sont trans­mi­ses aux systè­mes de comp­ta­bi­li­té en aval via une inter­face stan­dar­di­sée (ser­vice web). Selon les beso­ins, le système comp­ta­ble peut éga­le­ment trans­mett­re des don­nées à X4fleet via la même inter­face, par exemp­le en cas de mau­vais payeurs, ce qui peut à son tour déclen­cher un pro­ces­sus cor­re­spond­ant dans X4lfeet.

 

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