Processus
Saisir les commandes
Le traitement des ordres de transport est significativement accéléré avec X4fleet (Order Management). Le contenu des missions est automatiquement reconnu et transmis au domaine d’activité concerné et attribué à la bonne tournée cadre. Les ordres sont alors automatiquement enrichis d’informations supplémentaires provenant de la base de données de X4fleet, par exemple des documents de poste ou des listes de contrôle spécifiques au poste. Si nécessaire, les ordres sont automatiquement divisés en plusieurs ordres de transport et ceux-ci sont à leur tour attribués aux domaines de tâches et aux tournées générales. Selon le statut de l’ordre, il est validé définitivement pour la planification ou seulement pour une planification provisoire.
Saisir des commandes
Il peut communiquer avec certains individus ou envoyer un message à tous. Il peut le faire avec des messages textuels ou vocaux.
Les commandes peuvent être lues via une interface ou saisies directement dans X4fleet. Les ordres peuvent être fractionnés en plusieurs ordres de transport. Plusieurs ordres partiels peuvent être saisis par ordre. Il est possible de créer des modèles de commande pour les commandes fréquemment utilisées. Il est possible de saisir des colis, des articles de marchandises, des services et des outils de chargement.
Géolocalisation
Il peut communiquer avec certains d’entre eux ou envoyer un message à tous. Il peut le faire avec des messages textuels ou vocaux.
La garantie d’adresses correctes est une préoccupation centrale dans la planification des transports. Seules des adresses correctes permettent d’éviter les erreurs de trajet et de planification. X4fleet dispose d’un système à plusieurs niveaux pour le contrôle et la correction automatiques des adresses. Pour ce faire, nous avons recours à différentes données, par exemple Google, l’Office fédéral de topographie, etc. Bien entendu, l’utilisateur peut également corriger l’adresse manuellement.
Saisir des positions
Il peut communiquer avec certains individus ou envoyer un message à tous. Il peut le faire avec des messages textuels ou vocaux.
Que vous souhaitiez saisir des colis pouvant être imbriqués à volonté, des marchandises en vrac ou des liquides, des outils de chargement tels que des palettes ou autres, ou des ordres de service, tout est possible. Des données de base complètes avec des conversions automatiques vous facilitent la saisie et garantissent une saisie correcte.
Nettoyer les doublons
Il peut communiquer avec certains d’entre eux ou envoyer un message à tous. Il peut le faire avec des messages textuels ou vocaux.
Rien n’est plus énervant que lorsque les données de base des postes ne sont pas propres. Les postes contenant des informations supplémentaires ne sont pas trouvés, etc. X4fleet les aide de deux manières. D’une part, un nettoyeur de doublons manuel est disponible. D’autre part, un processus de contrôle automatique des doublons qui empêche la création d’adresses erronées lors de l’importation de commandes et garantit que les adresses de base sont utilisées correctement et que les informations qu’elles contiennent sont disponibles pour tous les participants.