Prozesse
Aufträge erfassen
Die Abwicklung von Transportaufträgen wird mit X4fleet (Order Management) signifikant beschleunigt. Die Inhalte der Aufträge werden automatisch erkannt und ans jeweilige Aufgabengebiet weitergeleitet und der richtigen Rahmentour zugeordnet. Dabei werden die Aufträge automatisch mit zusätzlichen Informationen aus dem Datenstamm von X4fleet angereichert, beispielsweise Stellendokumente oder stellenspezifische Checklisten. Bedarf werden die Aufträge automatisch in mehrere Transportaufträge gesplittet und diese wiederum den Aufgabengebieten und den Rahmentouren zugwiesen. Je nach Status des Auftrags wird er defintiv zur Disposition freigegeben oder nur zu vorläufigen Planung.
Aufträge Erfassen
Er kann mit einzelnen kommunizieren oder eine Meldung an Alle senden. Dies kann er mit Text- oder Sprachnachrichten machen.
Aufträge können über eine Schnittstelle eingelesen oder direkt in X4fleet erfasst werden. Aufträge können in mehrere Transportaufträge gesplittet werden. Pro Auftrag können mehrere Teilaufträge erfasst werden. Für häufig verwendete Aufträge können Aufragsvorlagen angelegt werden. Es können Packstücke, Warenartikel, Dienstleistungen und Lademittel erfasst werden.
Geolokalisierung
Er kann mit einzelnen kommunizieren oder eine Meldung an Alle senden. Dies kann er mit Text- oder Sprachnachrichten machen.
Die Sicherstellung korrekter Adressen ist ein zentrales Anliegen in der Transportplanung. Nur mit korrekten Adressen lassen sich Fehlfahrten und Planungsfehler verhindern. X4fleet verfügt über eine mehrstufiges System für die automatische Kontrolle und Korrektur von Adressen. Dabei greifen wir auf unterschiedliche Daten zurück, beispielsweise Google, Bundesamt für Landestopografie usw.. Selbstverständllich kann der User die Adresse auch manuell korrigieren.
Positionen Erfassen
Er kann mit einzelnen kommunizieren oder eine Meldung an Alle senden. Dies kann er mit Text- oder Sprachnachrichten machen.
Egal ob Sie Versandstücke, die beliebig ineinander verschachtelt sein können, Schüttgüter oder Flüssigkeiten, Lademittel wie beispielsweise Paletten oder ähnliches oder Serviceaufträge erfassen wollen, alles ist möglich. Umfangreiche Stammdaten mit automatischen Umrechnungen erleichtern Ihnen die Eingabe und stellen die korrekte Eingabe sicher.
Doubletten bereinigen
Er kann mit einzelnen kommunizieren oder eine Meldung an Alle senden. Dies kann er mit Text- oder Sprachnachrichten machen.
Nichts ist ärgerlicher als wenn die Stammdaten der Stellen nicht sauber sind. Stellen mit zusätzlichen Informationen werden nicht gefunden usw. X4fleet unterstützt sie in zweifacher Hinsicht. Zum Einen steht ein manueller Doubletten-Bereiniger zur Verfügung. Zum Anderen ein automatischer Doublettenprüfungsprozess der das anlegen von falschen Adressen bei Import von Aufträgen verhindert und sicherstellt, dass die Stamm-Adressen richtig verwendet werden und die darin enthalten Informationen allen Beteiligten zur Verfügung stehen.