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Académie

Nous vous formons de manière complète et compétente

Xpla­nis AG pro­po­se une lar­ge palet­te de cours et de for­ma­ti­ons continues.

Un bon outil est indis­pensable, mais il ne fait pas le maît­re. C’est pour­quoi nous for­mons les uti­li­sa­teurs de X4fleet de maniè­re com­plè­te et axée sur l’uti­li­sa­ti­on. Les for­ma­ti­ons pour les répartiteurs/trices, les respons­ables de trans­port et les conducteurs/trices peu­vent être réser­vées indi­vi­du­el­le­ment ou com­me cours standard.

aut­res détails

Cours d’utilisateurs X4fleet

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Cours sectoriels

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Gestionnaire de transport et logistique avec brevet fédéral

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Cours d’utilisateurs X4fleet

On ne vous laisse pas tomber!

X4fleet off­re de très nombreu­ses pos­si­bi­li­tés pour maîtri­ser diver­ses situa­tions du quo­ti­di­en des dis­patchers. En fonc­tion de la prio­ri­té de l’entre­pri­se ou du sec­teur, dif­fé­ren­tes fonc­tions sont sou­hai­tées, voi­re néces­saires, pour rele­ver les défis du quotidien.

Afin de con­naît­re et d’app­rend­re les com­pé­ten­ces néces­saires, nous recom­man­dons et pro­po­sons divers cours pour les uti­li­sa­teurs. En prin­ci­pe, nous recom­man­dons à tout nou­veau cli­ent de sui­v­re dès le début la for­ma­ti­on de base de 3 jours. Ensuite, il est pos­si­ble d’app­rend­re et/ou de con­so­li­der le savoir-fai­re acquis de maniè­re plus appro­fon­die grâ­ce à divers cours modulaires.

Modules de base

Inten­sif Durée: 3 jours CHF 2’750.- par personne
Ce cours inten­sif con­vi­ent par­fai­te­ment aux nou­veaux pla­ni­fi­ca­teurs qui ne con­nais­sent pas X4Fleet ou pas enco­re très bien. Il s’a­git de pré­sen­ter l’en­sem­ble du pro­gram­me et d’en app­rend­re les fonc­tion­na­li­tés à l’ai­de d’exemp­les. La par­ti­cu­la­ri­té de ce cours est que nous adap­tons les exemp­les et les points forts aux beso­ins de vot­re ent­re­pri­se et que nous exer­çons et con­so­li­dons ain­si les exi­gen­ces requi­ses pour le gestionnaire.

 

Inclus dans le cours inten­sif, mais peut éga­le­ment être réser­vé séparément:

 

Intro­duc­tion Durée: 1 jour CHF 1’000.- par personne
Ici, l’en­sem­ble du pro­gram­me est pré­sen­té de A à Z et les fonc­tion­na­li­tés sont app­ri­ses à l’ai­de d’exemples.
Basi­que Durée: 1 jour CHF 1’000.- par personne
Dans le modu­le basi­que, les par­ti­ci­pan­ts au cours app­ren­nent les prin­ci­pa­les fonc­tions et spé­cia­li­tés de X4Fleet. Ce cours per­met aux pla­ni­fi­ca­teurs qui tra­vail­lent déjà avec X4Fleet d’é­lar­gir leurs hori­zons. Les fonc­tions nou­vel­les ou incon­nues sont expli­quées et pas­sées en revue. Con­vi­ent éga­le­ment aux per­son­nes exté­ri­eu­res ( admi­ni­stra­teurs, assi­stants de gesti­on, etc.) pour décou­vr­ir les pos­si­bi­li­tés offer­tes par X4Fleet.
Spé­ci­fi­que à l’entre­pri­se + App Durée: 1 jour CHF 1’000.- par personne
Les documents/thèmes/points forts sont adap­tés à l’entre­pri­se et con­çus sur mesu­re. En out­re, l’APP cor­re­spond­an­te est éga­le­ment for­mée afin de sim­pli­fier le pro­ces­sus glo­bal de l’entreprise.

Cours modulaire

Gra­vil­lons + règles de gravillonnage Durée: 1/2 journée CHF 525.- par personne
Dans ce modu­le, nous abordons les par­ti­cu­la­ri­tés du frac­tion­ne­ment des chem­ins. Com­ment ils fonc­tion­nent et com­ment cré­er les règles de répar­ti­ti­on des chem­ins (modè­les).
Frac­tion­ne­ment des quan­ti­tés + règles de fractionnement Durée: 1/2 journée CHF 525.- par personne
Dans ce modu­le, nous abordons les par­ti­cu­la­ri­tés du frac­tion­ne­ment des quan­ti­tés. Com­ment ils fonc­tion­nent et com­ment cré­er les règles de frac­tion­ne­ment des quan­ti­tés (modè­les).
Lignes Durée: 1/2 journée CHF 525.- par personne
Dans ce modu­le, nous cré­ons des “lignes” pour le tra­fic de ligne et défi­nis­sons en out­re les zones de livraison.
Gesti­on des don­nées de base Durée: 1/2 journée CHF 525.- par personne
Nou­veaux véhi­cu­les, nou­veaux chauf­feurs, nou­vel­les tour­nées d’en­cad­re­ment, etc. La gesti­on des don­nées de base néces­si­te beau­coup de tra­vail assi­du. Dans ce modu­le, nous abordons l’im­portance et vous mon­trons des trucs et astuces.
Tours de cadre Durée: 1/2 journée CHF 525.- par personne
Les tours de cad­re faci­li­tent gran­de­ment not­re tra­vail quo­ti­di­en, mais il faut aus­si app­rend­re à les uti­li­ser. Dans ce modu­le, nous app­re­nons tout ce qu’il faut pour cela, com­ment les cré­er et où l’on peut uti­li­ser les tours de cad­re partout.
Listes de vérification Durée: 1/2 journée CHF 525.- par personne
Il exi­ste de plus en plus de pro­ces­sus spé­cia­li­sés ou per­son­na­li­sés pour le trans­port de mar­chan­di­ses. Les check-lists peu­vent être cré­ées et gérées indi­vi­du­el­le­ment, ce qui per­met d’a­mé­lio­rer ou de garan­tir la qua­li­té du transport.
Inci­dents Durée: 1/2 journée CHF 525.- par personne
Les inci­dents influen­cent not­re pro­fes­si­on au quo­ti­di­en. Afin de sai­sir et de con­si­gner pro­pre­ment ces inci­dents, il est recom­man­dé de sui­v­re ce module.
Zones et filtres Durée: 1/2 journée CHF 525.- par personne
Les zones et les fil­tres sont sou­vent uti­li­sés pour nous faci­li­ter la pla­ni­fi­ca­ti­on. Il est ain­si pos­si­ble d’in­té­grer auto­ma­ti­quement des régions dans des itin­é­rai­res cad­res ou, par exemp­le, de fil­trer diver­ses régions/zones périphériques.
Cour­ri­er et ondes Durée: 1/2 journée CHF 525.- par personne
Ce modu­le s’adres­se aux par­ti­ci­pan­ts du ser­vice de cour­sier qui trans­portent et pla­ni­fi­ent des envois en plu­sieurs vagues.
Gesti­on des véhicules Durée: 1/2 journée CHF 525.- par personne
Ce que l’on appel­le la gesti­on des véhi­cu­les devi­ent de plus en plus important: quel véhi­cu­le doit pas­ser au con­trô­le des véhi­cu­les à moteur et à quel­le date? Quel­le remor­que a été endom­ma­gée? L’en­sem­ble du parc de véhi­cu­les peut ain­si être géré, con­si­gné et donc mieux planifié.
Docu­ments de lieu Durée: 1/2 journée CHF 525.- par personne
L’en­trée pour la liv­rai­son est cachée? Le cli­ent est quel­que part dans un immense bâti­ment d’af­fai­res? Les docu­ments de site four­nis­sent aux chauf­feurs des infor­ma­ti­ons aus­si importan­tes. Ces infor­ma­ti­ons peu­vent être join­tes vir­tu­el­le­ment à un “lieu” et sont ensuite dis­po­ni­bles pour tout aut­re tour vers ce lieu. Chaque chauf­feur a ensuite la pos­si­bi­li­té d’a­jou­ter des com­plé­ments sur place et de les trans­mett­re au dis­patching pour confirmation.
App vs. backend Durée: 1/2 journée CHF 525.- par personne
Ce modu­le exami­ne l’in­ter­ac­tion ent­re l’ap­pli­ca­ti­on et le logi­ciel de gesti­on. En out­re, les pos­si­bi­li­tés de modi­fi­ca­ti­ons direc­te­ment à par­tir de l’ap­pli­ca­ti­on, ain­si que l’in­fluence de l’ap­pli­ca­ti­on par les uti­li­sa­teurs du backend, sont abordées.
Noti­fi­ca­ti­on — Retards Durée: 1/2 journée CHF 525.- par personne
La noti­fi­ca­ti­on pré­co­ce (annon­ce pré­alable de l’en­lè­ve­ment / de la liv­rai­son) n’a de sens que si elle est réel­le­ment fia­ble. La noti­fi­ca­ti­on par X4fleet per­met de déter­mi­ner très pré­cis­é­ment l’heu­re de livraison/d’enlèvement. Celui-ci est alors géné­ré auto­ma­ti­quement et com­mu­ni­qué au cli­ent par SMS. Si quel­que cho­se se pas­se mal, le système envoie auto­ma­ti­quement un mes­sa­ge de retard.

Les dates des cours seront publiées ici prochainement.

Cours spécifiques au secteur

Vous trans­por­tez des pro­duits en vrac ou des liqui­des avec des cami­ons-silos? Ou placez-vous des ben­nes sur dif­fér­ents chan­tiers ou sites? Avec X4fleet, ces pro­ces­sus sont pré­sen­tés de maniè­re enfan­ti­ne et pra­tique. Dans les cours spé­ci­fi­ques au sec­teur, nous simu­lons l’en­sem­ble des pro­ces­sus de maniè­re pra­tique, de l’en­trée de la com­man­de à la sai­sie de la com­man­de, jus­qu’à la con­clu­si­on numé­ri­que de la com­man­de via l’application.

Secteur

Trans­ports en benne Durée: 1 jour CHF 1’000.- par personne
Les trans­ports en ben­ne néces­si­tent diver­ses carac­té­ri­sti­ques spé­cia­les. Nous avons pris en comp­te et inté­g­ré ces fonc­tion­na­li­tés dans X4fleet. Ain­si, nous pou­vons infor­mer, édu­quer et for­mer les col­la­bo­ra­teurs dans le cad­re de ce cours d’u­ne journée.
Trans­ports en silo Durée: 1 jour CHF 1’000.- par personne
Les trans­ports en silo ont la par­ti­cu­la­ri­té de pou­voir être char­gés et déchar­gés dans divers com­par­ti­ments. Il s’a­git éga­le­ment d’u­ne fonc­tion avan­cée dans X4fleet. Les com­par­ti­ments peu­vent avoir divers empla­ce­ments de char­ge­ment ou con­te­nir dif­fér­ents maté­ri­aux. Dans ce cours, les par­ti­ci­pan­ts app­ren­nent à uti­li­ser cet­te fonc­tion et à intro­dui­re les don­nées de base cor­rec­tes à cet effet.
Maté­ri­aux en vrac Durée: 1 jour CHF 1’000.- par personne
La par­ti­cu­la­ri­té des mar­chan­di­ses en vrac est que nous avons un volu­me total éle­vé que nous devons trans­por­ter en plu­sieurs fois. La fonc­tion de frac­tion­ne­ment des quan­ti­tés a du mal à s’im­po­ser dans ce module.
Pétro­le et carburants Durée: 1 jour CHF 1’000.- par personne
Les trans­ports de liqui­des peu­vent être gérés de maniè­re très pra­tique dans X4fleet via la pla­ni­fi­ca­ti­on des cham­bres. Pour les trans­ports de pétro­le et de car­bu­rant, la décla­ra­ti­on selon l’ADR/SDR vient s’y ajou­ter. Elle peut éga­le­ment être sai­sie dans X4fleet et visua­li­sée pour le chauffeur.
Trans­port de lait Durée: 1 jour CHF 1’000.- par personne
La pla­ni­fi­ca­ti­on des cham­bres est éga­le­ment uti­li­sée pour le trans­port du lait. Cepen­dant, les trans­ports de lait ont aus­si la par­ti­cu­la­ri­té d’êt­re des “char­ge­ments: ain­si, les quan­ti­tés coll­ec­tées au lieu de déchar­ge­ment peu­vent être regrou­pées et pré­sen­tées sous for­me de total (beau­coup d’ord­res de coll­ec­te, un seul ord­re de déchargement).

Les dates des cours seront publiées ici prochainement.

Gestionnaire de transport et logistique avec brevet fédéral

For­ma­ti­on ASTAG “Gesti­on­n­aire de trans­port et de logi­stique” — plus pro­che de la pra­tique que jamais. L’ASTAG pro­po­se désor­mais elle-même la for­ma­ti­on con­ti­n­ue recon­nue et très appré­ciée de “Gesti­on­n­aire de trans­port et de logi­stique”. Elle garan­tit ain­si une for­ma­ti­on pro­che de la pra­tique pour tous les dif­fér­ents domain­es spé­cia­li­sés (tra­fic de pro­xi­mi­té, mar­chan­di­ses de détail, trans­port de per­son­nes…) sur des sites attra­yants dans tou­te la Suis­se. Les par­ti­ci­pan­ts app­ren­nent à maîtri­ser le quo­ti­di­en pro­fes­si­on­nel en tant que gesti­on­n­aire à l’ai­de des systè­mes digi­taux les plus moder­nes (X4fleet), ce qui rend le cours enco­re mieux adap­té aux beso­ins de la branche.

L’en­sem­ble des objec­tifs d’app­ren­tis­sa­ge en matiè­re de pla­ni­fi­ca­ti­on du cours sont intro­duits et ent­raî­nés sur X4fleet, puis testés lors de l’ex­amen final.

Vers le cours / l’inscription

  • Logi­stique de trans­port et dis­po­si­ti­on (accès au mar­ché, logi­stique de trans­port, choix des véhi­cu­les, imma­tri­cu­la­ti­on et con­trô­le tech­ni­que, sécu­ri­té et envi­ron­ne­ment, trans­port de mar­chan­di­ses et de per­son­nes, disposition)
  • Finan­ces et cal­cul (bases, bilan et comp­te de résul­tat, cal­cul des coûts, cal­cul des véhi­cu­les et des com­man­des, aides au calcul)
  • Mar­ke­ting et ven­te (mar­ke­ting, ven­te, sui­vi des clients)
  • Orga­ni­sa­ti­on de l’entre­pri­se (orga­ni­sa­ti­on des pro­ces­sus, gesti­on de la qua­li­té, com­mu­ni­ca­ti­on, assu­ran­ces cho­ses, cont­rats et droit)
  • Gesti­on des col­la­bo­ra­teurs (direc­tion, déve­lo­p­pe­ment d’é­qui­pe, droit du travail)
  • Éco­no­mie natio­na­le (for­ma­ti­on des prix, influen­ces con­jonc­tu­rel­les, taux de change)

Objectifs de formation

Pré­pa­ra­ti­on à l’ex­amen pro­fes­si­on­nel fédé­ral de “Gesti­on­n­aire de trans­port et de logi­stique”
Pré­pa­ra­ti­on au futur quo­ti­di­en pro­fes­si­on­nel en tant que gesti­on­n­aire dans le trans­port routier

Conclusion

Cer­ti­fi­cat fédé­ral de capa­ci­té d’agent de trans­port et de logi­stique
En out­re, 2 jours sont comp­ta­bi­li­sés com­me for­ma­ti­on con­ti­n­ue OACP.

Coût *

For­ma­ti­on com­plè­te: CHF 10’200.- (TVA inclu­se)
Rem­bour­se­ment de 50% par le gou­ver­ne­ment fédé­ral (sub­ven­ti­on fédé­ra­le): CHF 5’100.-

* Les prix sont défi­nis par l’as­so­cia­ti­on sec­to­ri­el­le ASTAG et peu­vent être modi­fi­és à tout moment.

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