Académie
Nous vous formons de manière complète et compétente
Xplanis AG propose une large palette de cours et de formations continues.
Un bon outil est indispensable, mais il ne fait pas le maître. C’est pourquoi nous formons les utilisateurs de X4fleet de manière complète et axée sur l’utilisation. Les formations pour les répartiteurs/trices, les responsables de transport et les conducteurs/trices peuvent être réservées individuellement ou comme cours standard.
Cours d’utilisateurs X4fleet
On ne vous laisse pas tomber!
X4fleet offre de très nombreuses possibilités pour maîtriser diverses situations du quotidien des dispatchers. En fonction de la priorité de l’entreprise ou du secteur, différentes fonctions sont souhaitées, voire nécessaires, pour relever les défis du quotidien.
Afin de connaître et d’apprendre les compétences nécessaires, nous recommandons et proposons divers cours pour les utilisateurs. En principe, nous recommandons à tout nouveau client de suivre dès le début la formation de base de 3 jours. Ensuite, divers cours modulaires permettent d’apprendre et/ou de consolider plus profondément le savoir-faire acquis.
Modules de base
| Intensif | Durée: 3 jours | CHF 2’750.- par personne |
| Ce cours intensif convient parfaitement aux nouveaux planificateurs qui ne connaissent pas X4Fleet ou pas encore très bien. Il s’agit de présenter l’ensemble du programme et d’en apprendre les fonctionnalités à l’aide d’exemples. La particularité de ce cours est que nous adaptons les exemples et les points forts aux besoins de votre entreprise et que nous exerçons et consolidons ainsi les exigences requises pour le gestionnaire. | ||
Inclus dans le cours intensif, mais peut également être réservé séparément:
| Introduction | Durée: 1 jour | CHF 1’000.- par personne |
| Ici, l’ensemble du programme est présenté de A à Z et les fonctionnalités sont apprises à l’aide d’exemples. | ||
| Basique | Durée: 1 jour | CHF 1’000.- par personne |
| Dans le module basique, les participants au cours apprennent les principales fonctions et spécialités de X4Fleet. Ce cours permet aux planificateurs qui travaillent déjà avec X4Fleet d’élargir leurs horizons. Les fonctions nouvelles ou inconnues sont expliquées et passées en revue. Convient également aux personnes extérieures ( administrateurs, assistants de gestion, etc.) pour découvrir les possibilités offertes par X4Fleet. | ||
| Spécifique à l’entreprise + App | Durée: 1 jour | CHF 1’000.- par personne |
| Les documents/thèmes/points forts sont adaptés à l’entreprise et conçus sur mesure. En outre, l’APP correspondante est également formée afin de simplifier le processus global de l’entreprise. | ||
Cours modulaire
| Gravillons + règles de gravillonnage | Durée: 1/2 journée | CHF 525.- par personne |
| Dans ce module, nous abordons les particularités du fractionnement des chemins. Comment ils fonctionnent et comment créer les règles de répartition des chemins (modèles). | ||
| Fractionnement des quantités + règles de fractionnement | Durée: 1/2 journée | CHF 525.- par personne |
| Dans ce module, nous abordons les particularités du fractionnement des quantités. Comment ils fonctionnent et comment créer les règles de fractionnement des quantités (modèles). | ||
| Lignes | Durée: 1/2 journée | CHF 525.- par personne |
| Dans ce module, nous créons des “lignes” pour le trafic de ligne et définissons en outre les zones de livraison. | ||
| Gestion des données de base | Durée: 1/2 journée | CHF 525.- par personne |
| Nouveaux véhicules, nouveaux chauffeurs, nouvelles tournées d’encadrement, etc. La gestion des données de base nécessite beaucoup de travail assidu. Dans ce module, nous abordons l’importance et vous montrons des trucs et astuces. | ||
| Tours de cadre | Durée: 1/2 journée | CHF 525.- par personne |
| Les tours de cadre facilitent grandement notre travail quotidien, mais il faut aussi apprendre à les utiliser. Dans ce module, nous apprenons tout ce qu’il faut pour cela, comment les créer et où l’on peut utiliser les tours de cadre partout. | ||
| Listes de vérification | Durée: 1/2 journée | CHF 525.- par personne |
| Il existe de plus en plus de processus spécialisés ou personnalisés pour le transport de marchandises. Les check-lists peuvent être créées et gérées individuellement, ce qui permet d’améliorer ou de garantir la qualité du transport. | ||
| Incidents | Durée: 1/2 journée | CHF 525.- par personne |
| Les incidents influencent notre profession au quotidien. Afin de saisir et de consigner proprement ces incidents, il est recommandé de suivre ce module. | ||
| Zones et filtres | Durée: 1/2 journée | CHF 525.- par personne |
| Les zones et les filtres sont souvent utilisés pour nous faciliter la planification. Il est ainsi possible d’intégrer automatiquement des régions dans des itinéraires cadres ou, par exemple, de filtrer diverses régions/zones périphériques. | ||
| Courrier et ondes | Durée: 1/2 journée | CHF 525.- par personne |
| Ce module s’adresse aux participants du service de coursier qui transportent et planifient des envois en plusieurs vagues. | ||
| Gestion des véhicules | Durée: 1/2 journée | CHF 525.- par personne |
| Ce que l’on appelle la gestion des véhicules devient de plus en plus important: quel véhicule doit passer au contrôle des véhicules à moteur et à quelle date? Quelle remorque a été endommagée? L’ensemble du parc de véhicules peut ainsi être géré, consigné et donc mieux planifié. | ||
| Documents de lieu | Durée : 1/2 journée | CHF 525.- par personne |
| L’entrée pour la livraison est cachée? Le client est quelque part dans un immense bâtiment d’affaires? Les documents de site fournissent aux chauffeurs des informations aussi importantes. Ces informations peuvent être jointes virtuellement à un “lieu” et sont ensuite disponibles pour tout autre tour vers ce lieu. Chaque chauffeur a ensuite la possibilité d’ajouter des compléments sur place et de les transmettre au dispatching pour confirmation. | ||
| App vs. backend | Durée: 1/2 journée | CHF 525.- par personne |
| Dans ce module, nous examinons l’interaction entre l’application et le logiciel de gestion. En outre, les possibilités de modifications directement à partir de l’application, ainsi que l’influence de l’application par les utilisateurs du backend, sont abordées. | ||
| Notification — Retards | Durée: 1/2 journée | CHF 525.- par personne |
| La notification précoce (annonce préalable de l’enlèvement / de la livraison) n’a de sens que si elle est réellement fiable. La notification par X4fleet permet de déterminer très précisément l’heure de livraison/d’enlèvement. Celui-ci est alors généré automatiquement et communiqué au client par SMS. Si quelque chose se passe mal, le système envoie automatiquement un message de retard. | ||
Les dates des cours seront publiées ici prochainement.
Cours spécifiques au secteur
Vous transportez des produits en vrac ou des liquides avec des camions-silos? Ou placez-vous des bennes sur différents chantiers ou sites? Avec X4fleet, ces processus sont présentés de manière enfantine et pratique. Dans les cours spécifiques au secteur, nous simulons l’ensemble des processus de manière pratique, de l’entrée de la commande à la saisie de la commande, jusqu’à la conclusion numérique de la commande via l’application.
Secteur
| Transports en benne | Durée: 1 jour | CHF 1’000.- par personne |
| Les transports en benne nécessitent diverses caractéristiques spéciales. Nous avons pris en compte et intégré ces fonctionnalités dans X4fleet. Ainsi, nous pouvons informer, éduquer et former les collaborateurs dans le cadre de ce cours d’une journée. | ||
| Transports en silo | Durée: 1 jour | CHF 1’000.- par personne |
| Les transports en silo ont la particularité de pouvoir être chargés et déchargés dans divers compartiments. Il s’agit également d’une fonction avancée dans X4fleet. Les compartiments peuvent avoir divers emplacements de chargement ou contenir différents matériaux. Dans ce cours, les participants apprennent à utiliser cette fonction et à introduire les données de base correctes à cet effet. | ||
| Matériaux en vrac | Durée: 1 jour | CHF 1’000.- par personne |
| La particularité des marchandises en vrac est que nous avons un volume total élevé que nous devons transporter en plusieurs fois. La fonction de fractionnement des quantités a du mal à s’imposer dans ce module. | ||
| Pétrole et carburants | Durée: 1 jour | CHF 1’000.- par personne |
| Les transports de liquides peuvent être gérés de manière très pratique dans X4fleet via la planification des chambres. Pour les transports de pétrole et de carburant, la déclaration selon l’ADR/SDR vient s’y ajouter. Elle peut également être saisie dans X4fleet et visualisée pour le chauffeur. | ||
| Transport de lait | Durée: 1 jour | CHF 1’000.- par personne |
| La planification des chambres est également utilisée pour le transport du lait. Cependant, les transports de lait ont aussi la particularité d’être des “chargements: ainsi, les quantités collectées au lieu de déchargement peuvent être regroupées et présentées sous forme de total (beaucoup d’ordres de collecte, un seul ordre de déchargement). | ||
Les dates des cours seront publiées ici prochainement.
Cours d’admission pour chauffeurs (OACP)
Afin d’améliorer constamment le profil professionnel des chauffeurs et de l’amener à un niveau élevé, les chauffeurs doivent, conformément à l’ordonnance réglant l’admission des chauffeurs (OACP), obtenir le certificat de capacité de la catégorie correspondante. Celui-ci n’est toutefois délivré que pour une durée limitée à 5 ans. Pour prolonger le certificat de capacité, la loi prévoit que 5 jours de formation continue doivent être suivis au cours des 5 ans. L’Académie Xplanis est en train de développer de tels cours de formation continue et les proposera dans le courant de l’année prochaine. En collaboration avec l’association sectorielle ASTAG, l’objectif est de présenter de manière pratique les processus numérisés du chauffeur professionnel et du répartiteur de transport routier et de proposer des cours de formation continue aux clients existants, futurs ou nouveaux. Ces cours sont prévus en 2023.
| Utilisation d’appareils mobiles | Durée: 1 jour | CHF 210.- par personne |
| Les participants apprennent à effectuer une tournée avec des tablettes conformément au planning, à confirmer, compléter, saisir et supprimer des commandes. Dans le bloc théorique, l’importance de la numérisation est soulignée. Les avantages & inconvénients des chauffeurs et de la disposition sont thématisés et expliqués à l’aide d’exemples pratiques. | ||
| Aperçu de la disposition | Durée: 1 jour | CHF 210.- par personne |
| Dans ce cours, nous présentons aux participants le profil professionnel du gestionnaire en détail. Quels sont les défis quotidiens? Quelles sont les tâches de l’agent de dispatching? Comment diriger de manière adéquate? Ce cours est particulièrement adapté aux futurs dispatchers ou aux dispatchers expérimentés qui souhaitent élargir leurs connaissances. |
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| Cours de base sur la gestion digitale | Durée: 1 jour | CHF 210.- par personne |
| Dans ce cours de base, les participants apprennent à connaître et à utiliser les éléments de la disposition numérique. Qu’est-ce que cela signifie pour la disposition, les chauffeurs et les clients? Les tournées sont élaborées, surveillées et terminées à l’aide de X4Fleet (simulées sur l’APP). Les listes de chargement et les bons de livraison sont établis et discutés. L’ensemble de la gestion des véhicules et la planification du personnel sont réfléchis et pris en compte. |
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Les dates des cours seront publiées ici prochainement.
Gestionnaire de transport et logistique avec brevet fédéral
Formation ASTAG “Gestionnaire de transport et de logistique” — plus proche de la pratique que jamais. L’ASTAG propose désormais elle-même la formation continue reconnue et très appréciée de “Gestionnaire de transport et de logistique”. Elle garantit ainsi une formation proche de la pratique pour tous les différents domaines spécialisés (trafic de proximité, marchandises de détail, transport de personnes…) sur des sites attrayants dans toute la Suisse. Les participants apprennent à maîtriser le quotidien professionnel en tant que gestionnaire à l’aide des systèmes digitaux les plus modernes (X4fleet), ce qui rend le cours encore mieux adapté aux besoins de la branche.
L’ensemble des objectifs d’apprentissage en matière de planification du cours sont introduits et entraînés sur X4fleet, puis testés lors de l’examen final.
- Logistique de transport et disposition (accès au marché, logistique de transport, choix des véhicules, immatriculation et contrôle technique, sécurité et environnement, transport de marchandises et de personnes, disposition)
- Finances et calcul (bases, bilan et compte de résultat, calcul des coûts, calcul des véhicules et des commandes, aides au calcul)
- Marketing et vente (marketing, vente, suivi des clients)
- Organisation de l’entreprise (organisation des processus, gestion de la qualité, communication, assurances choses, contrats et droit)
- Gestion des collaborateurs (direction, développement d’équipe, droit du travail)
- Économie nationale (formation des prix, influences conjoncturelles, taux de change)
Objectifs de formation
Préparation à l’examen professionnel fédéral de “Gestionnaire de transport et de logistique”
Préparation au futur quotidien professionnel en tant que gestionnaire dans le transport routier
Conclusion
Brevet fédéral de gestionnaire en transport et logistique
En outre, 2 jours sont comptabilisés comme formation continue OACP.
Coût *
Formation complète: CHF 9’500.- (TVA incluse)
Remboursement fédéral de 50% (subvention de la Confédération): CHF 4’750.-
* Les prix sont définis par l’association sectorielle ASTAG et peuvent être modifiés à tout moment.